Information générale

Durée du cours : 4 heures

Public:

Utilisateurs qui souhaitent étendre leur emploi d'Outlook au partage d'informations et au télétravail

Pré-requis:La connaissance d'Outlook et du cours précédent dans le programme, Outlook 97 pour Microsoft Exchange 5.0 : Mise en route, est requise.

Sujets couverts

Dossiers publics

• Utilisation des dossiers publics
• Exercice pratique: Manipulation des dossiers publics
• Création d'un dossier public
• Gestion d'un dossier public

Session à distance

• Configuration d'Outlook pour le travail à distance
• Configuration d'une connexion au serveur
• Dossiers en mode autonome
• Exercice pratique: Configuration des dossiers en mode autonome

Planification

• Calendrier d'Outlook
• Planification de rendez-vous et d'événements
• Exercice pratique: Planification d'un rendez-vous
• Organisation des tâches et des contacts
• Exercice pratique: Création d'une tâche

Planification du travail en groupe

• Permissions d'accès
• Exercice pratique: Définition des permissions d'accès des utilisateurs
• Planification de réunions
• Exercice pratique: Planification d'une réunion
• Gestion des tâches
• Exercice pratique: Affectation d'une tâche

Finalite du cours

Illustrer la gestion et le partage d'informations au moyen de dossiers publics ; apprendre aux utilisateurs à travailler à distance, ainsi qu'à organiser leur travail et à synchroniser leurs agendas avec d'autres

Objectifs à atteindre

Après avoir suivi ce cours, l'utilisateur doit être capable de:

• utiliser et gérer des dossiers publics
• travailler à distance avec Outlook
• utiliser le calendrier Outlook en tant qu'agenda personnel
• planifier des réunions et des rendez-vous avec des collègues